Duomenų apsauga

Kilkenny apygardos taryba – „Housing Supports“ privatumo pranešimas

Siekdami teikti efektyviausią ir tikslingiausią socialinio būsto paslaugų spektrą, atitinkantį Kilkenio grafystės piliečių poreikius, turėsime rinkti, apdoroti ir naudoti tam tikros rūšies informaciją apie asmenis, besikreipiančius dėl socialinio būsto. Priklausomai nuo socialinio būsto paslaugos, kurios prašoma, prašoma informacija gali apimti „asmens duomenis“, kaip apibrėžta Duomenų apsaugos įstatymuose ir Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR), ir gali būti susijusi su jūsų (kaip pareiškėjo) ir organizacijos narių asmeninėmis aplinkybėmis. jūsų šeima, kuri taip pat gali būti jūsų būsto paraiškos dalis.

Kodėl turime šį privatumo pranešimą?
Kilkenio apygardos taryba sukūrė šį privatumo pareiškimą, siekdama parodyti tvirtą įsipareigojimą užtikrinti privatumą ir užtikrinti, kad visuose jūsų santykiuose su Kilkenio apygardos taryba užtikrinsime jūsų pateiktų asmens duomenų saugumą.
Kilkenny apygardos taryba kasdien sukuria, renka ir apdoroja daugybę asmens duomenų įvairiais įvairiais formatais. Kilkenny apygardos tarybos įsipareigojimas jums yra tas, kad asmens duomenys, kuriuos jums gali tekti mums pateikti, yra;

Gauta teisėtai, sąžiningai ir skaidriai
Gauta tik nurodytais, aiškiais ir teisėtais tikslais
Tinkamas, tinkamas ir tik tuo, kas būtina tam tikslui, kuriam jis buvo gautas
Įrašoma, saugoma tiksliai ir saugiai ir, jei reikia, atnaujinama
Saugoma tik tiek, kiek būtina tiems tikslams, kuriems jis buvo gautas.
Saugoma tokia forma, kuri leistų identifikuoti duomenų subjektą
Tvarkomi tik tokiu būdu, kuris užtikrina tinkamą asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo.

Asmens duomenų rinkimo, tvarkymo ir dalijimosi socialinio būsto dalimi teisinis pagrindas
Kilkenio apygardos taryba, kaip būsto administracija, vykdydama savo funkcijas pagal 1966–2014 m. būsto įstatymus, gali prašyti visos informacijos, esančios bet kurioje būsto paramos paraiškos formoje, kurią parengė Būsto, planavimo ir vietos valdžios departamentas. naudoti visos vietos valdžios institucijos ir Kilkenio apygardos taryba.

Reikalingi asmens duomenų tipai
Prieš pildydami paramos būstui paraiškos formą, turėtumėte atidžiai perskaityti prie formos pateiktą informacinį lapelį. Turėtumėte pasirūpinti, kad galėtumėte išsamiai atsakyti į visus klausimus, jei jie jums aktualūs, ir pateikti reikiamus patvirtinamuosius dokumentus. Jei nepateiksite išsamaus atsakymo į jums aktualius klausimus arba nepateiksite reikiamų patvirtinamųjų dokumentų, jūsų paraiška gali būti laikoma neišsamia ir paraiška gali būti atidėta. Taip pat turėsite pateikti išsamią informaciją apie visų jūsų namų ūkio narių PPS numerius, nurodytus paraiškos formoje.
Visi pareiškėjai privalo pateikti informaciją apie toliau nurodytas duomenų kategorijas (jei jos taikomos)

Asmeniniai pareiškėjo ir bet kurio sutuoktinio ar partnerio duomenys
Informacija apie pareiškėjo ir bet kurio sutuoktinio ar partnerio pilietybę
Pareiškėjo ir bet kurio sutuoktinio ar partnerio santuokiniai duomenys
Informacija apie pareiškėjo ir bet kurio sutuoktinio ar partnerio įdarbinimą
Informacija apie pareiškėjo ir bet kurio sutuoktinio ar partnerio savaitės pajamas
Išsami informacija apie kitus namų ūkio narius, ieškančius būsto (įskaitant vaikus)
Išsami informacija apie visas medicinines ar negalios priežastis, kurios gali turėti įtakos prašymui
Išsami informacija apie esamą ir istorinę pareiškėjo apgyvendinimo tvarką
Išsami informacija apie bet kokį kitą turtą ar žemę, dėl kurios pareiškėjai turi finansinių interesų
Išsami informacija apie viešosios tvarkos pažeidimus, už kuriuos buvo nuteistas pareiškėjas arba bet kuris jo šeimos narys
Išsami informacija apie ieškomą paramą būstui įsigyti
Vietų Kilkenny grafystės ribose, kuriose pareiškėjas priimtų socialinį būstą, sąrašas.

Pavyzdžiui, paraiškos socialiniam būstui gauti formos kopiją ir kartu esantį informacinį lankstinuką galite rasti paspaudę šią nuorodą,

Kaip jūsų asmens duomenis naudos / tvarkys Kilkenio apygardos tarybos Būsto skyrius

Telefono numeriai ir elektroninio pašto adresai
Susisiekę su mumis galime paprašyti jūsų kontaktinio mobiliojo telefono numerio (arba el. pašto). Jei tai padarysime, galime naudoti šį numerį norėdami susisiekti su jumis žinutėmis (arba el. paštu), taip pat telefonu. Susisieksime su jumis tik tais klausimais, kurie turi įtakos jūsų prašymui gauti bet kokią paramą būstui gauti, pavyzdžiui, mokėjimais arba informuosime jus apie susitikimus, susijusius su jūsų būsto paraiška / nuoma. Jokiuose tekstiniuose pranešimuose (ar el. laiškuose) nebus jokios informacijos, pagal kurią būtų galima jus identifikuoti, ty jūsų vardą, kad pametus/pavogus jūsų telefoną, žinutes būtų galima susieti tik su mobiliuoju telefonu, į kurį buvo išsiųstas tekstas.

Jūsų duomenų elektroninis saugojimas ir tvarkymas
Tarybos aptarnaujamų klientų apimčiai ir mūsų teikiamų būsto paslaugų spektrui reikalinga IT sistema klientų programoms valdyti. Duomenys iš šių programų pridedami prie iHouse IT sistemos (iHouse), o popierinės programos ir susijusi dokumentacija nuskaitoma į dokumentų valdymo sistemą (iDocs). Formuose prašoma ir šiose sistemose saugoma informacija yra svarbi norint įvertinti jūsų tinkamumą gauti atitinkamą būsto paslaugą, nesvarbu, ar tai būtų socialinio būsto paraiška, paraiška dotacijai gauti, būsto paskola ar kitos paslaugos bei parama. Prieiga prie duomenų yra kontroliuojama ir ribojama atitinkamiems darbuotojams, vertinantiems ir apdorojant įvairias paslaugas, naudojant kitas saugumo priemones, pvz., slaptažodžius.
Jei nuspręsite atšaukti paraišką arba jei būsite laikinai sustabdytas, jūsų prašymų istoriją saugosime elektroniniu būdu, kad galėtume efektyviau vėl su jumis susisiekti. Būsto departamentas įgyvendina Nacionalinę išlaikymo politiką. Tai bus taikoma visiems popieriniams įrašams.

Dalijimasis savo asmeniniais duomenimis
Duomenis, kuriuos pateikiate Kilkenio apygardos tarybai kaip dalį savo paraiškos dėl socialinio būsto, Kilkenio apygardos taryba naudos siekdama nustatyti, ar turite teisę gauti būsto paramą. Tačiau kai kurie jūsų asmens duomenys (žr. sąrašą toliau) gali būti bendrinami su kitais Kilkenio apygardos tarybos aptarnavimo skyriais, kad jūsų nebūtų prašoma pateikti tų pačių asmens duomenų kelis kartus, t.

Vardas
Adresas ir kontaktiniai duomenys
PPSN

Šie asmens duomenys bus bendrinami su aptarnavimo skyriais, tokiais kaip;
Finansų skyriaus įmonių paslaugos
Skolų išieškojimas Vanduo ir keliai
Aplinkos priešgaisrinės tarnybos

Kilkenio apygardos taryba taip pat dalinsis jūsų duomenimis su kitomis statutinėmis įstaigomis / vietos valdžios institucijomis, siekdama suteikti jums būsto paslaugą, užtikrinti informacijos tikslią, apsaugoti viešąsias lėšas, susigrąžinti skolas arba užkirsti kelią, nustatyti ar ištirti nusikaltimams ir statistiniais tikslais.

Jei nenorite, kad pirmiau nurodyti asmens duomenys, kuriuos pateikėte kaip savo paraišką dėl būsto, turėtumėte tai raštu nurodyti Kilkenio apygardos tarybos Būsto skyriui, kai pateiksite prašymą. Taip pat galite informuoti kitus aukščiau išvardintus skyrius, kad nenorite, kad jūsų asmeninė informacija iš būsto paraiškos būtų naudojama jūsų paraiškoje dėl jų paslaugų ir norite pateikti naują pilną asmens duomenų rinkinį. Jei toks prašymas bus gautas, būsto departamentas gali neturėti galimybės jums suteikti būsto paslaugos.

Kreiptis į kitas viešąsias įstaigas, kad gautų asmeninę informaciją
Socialinio būsto aprūpinimo darbuotojai, siekdami atlikti savo, kaip būsto administracijos, funkcijas pagal 1966–2014 m. būsto įstatymus, retkarčiais gali prašyti ir gauti informaciją iš šių įstaigų:

Kita būsto administracija,
Nusikalstamo turto biuras,
An Garda Síochána,
Užimtumo reikalų ir socialinės apsaugos departamentas,
TUSLA
Sveikatos paslaugų vadovas (HSE) ir (arba)
Patvirtinta būsto įstaiga

Įrašų saugojimo politika
Kilkenio apygardos taryba patvirtino Nacionalinę saugojimo politiką, kurioje pateikiama daugiau informacijos apie laikotarpį, kurį jūsų asmens duomenis saugos Kilkenio apygardos taryba, ir kas bus su jais pasibaigus reikalaujamam saugojimo laikotarpiui.
Įrašų saugojimo politikos kopiją galima pasiekti spustelėjus šią nuorodą,

Nacionalinė išlaikymo politika.pdf

Jūsų teisės
Jūs turite teisę prašyti susipažinti su turimais apie Jus asmens duomenimis, gauti patvirtinimą, ar su Jumis susiję duomenys egzistuoja, būti informuotas apie duomenų turinį ir šaltinį bei patikrinti jų tikslumą. Be to, jei nustatoma, kad mūsų turimi duomenys yra netikslūs, turite teisę pakeisti, pašalinti, blokuoti arba nesutikti, kad būtų naudojami Kilkenio apygardos tarybos saugomi asmens duomenys. Tam tikromis aplinkybėmis prieigos prie duomenų blokavimas gali atidėti arba panaikinti prieigą prie paslaugos, kai duomenų reikalaujama pagal įstatymus arba esminiams tikslams, susijusiems su paslaugos teikimu jums. Atminkite, kad siekdami apsaugoti jūsų privatumą, prieš suteikdami prieigą prie asmens duomenų imamės veiksmų, kad patvirtintume jūsų tapatybę. Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

Duomenų apsaugos prieigos užklausos forma.docx

Atitikties teisė į Duomenų apsaugos komisaro biurą
Jei nesate patenkinti atsakymo, kurį gavote iš KILKENNY grafystės tarybos dėl jūsų prašymo, rezultatais, turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos komisarui, kuris gali ištirti šį klausimą už jus.
Duomenų apsaugos komisaro svetainė yra www.dataprotection.ie arba galite susisiekti su jo biuru adresu:
Lo skambinimo numeris: 1890 252 231
paštas: info@dataprotection.ie
Pašto adresas: duomenų apsaugos komisaras
Kanalo namas
Stoties kelias
Portarlingtonas, Co. Laoisas. R32 AP23.