Nuo 1 m. sausio 2008 d. Kilkenny apygardos taryba (priešgaisrinė institucija) pakeis savo procedūras, susijusias su paraiškų gaisrinės saugos sertifikatams gauti pagal 1997 m. Statybos kontrolės reglamentus tvarkymu. Taip Institucija atitiktų geriausią šios procedūros praktiką.

Po šios datos, kai Kilkenio apygardos tarybai bus pateikta paraiška priešgaisrinės saugos sertifikatui gauti, pareiškėjui bus išsiųstas dokumentų ir mokesčio kvitas. Šiuo metu pareiškėjui paraiškos numeris nebus suteiktas. Tada paraiška bus įvertinta pagal Nuostatų 13 skirsnį, siekiant nustatyti, ar paraiška yra tinkama, ar ne.

Įvertinus paraiškos pagrįstumą ir nustačius, kad paraiška yra tinkama, pareiškėjui išsiunčiamas pranešimas, informuojantis, kad paraiška yra tinkama, paraiškos gavimo data ir nurodant paraiškos numerį. Tada Institucija per du mėnesius nuo dokumentų pateikimo turės užbaigti paraiškos vertinimą ir nuspręsti, ar patenkinti paraišką (su sąlygomis ar be sąlygų), ar atmesti paraišką. Per tą laiką Institucija gali prašyti pareiškėjo papildomos informacijos apie paraišką.

Įvertinus paraiškos galiojimą ir nustačius, kad paraiška negalioja, institucija turės dvi galimybes:

1. Pareiškėjas informuojamas, kad paraiška negalioja, o visa paraiška su mokesčiu bus grąžinta pareiškėjui; arba

2. Pareiškėjas informuojamas, kad paraiška negalioja. Tarnyba pareikalaus, kad pareiškėjas pateiktų daugiau informacijos, kad paraiška būtų galiojanti. Paraiškos pateikimas bus atidėtas, kol bus gauta reikalinga informacija. Gavusi būtiną informaciją, kad prašymas būtų galiojantis, Institucija elgiasi taip, kaip nurodyta pirmiau.

Šiuo atveju paraiškos gavimo data yra diena, kai Tarnyba gavo papildomos informacijos, o ne data, kai Tarnyba gavo pirminį prašymą.

atgal