2018 m. Kilkenio apygardos atliekų tvarkymo taisyklių duomenų apsaugos privatumo pareiškimas

Duomenų apsaugos privatumo pareiškimas, skirtas
Kilkenio apygardos atliekų tvarkymo taisyklės, 2018 m

Kas mes esame ir kodėl mums reikia jūsų informacijos?
Siekdami teikti efektyviausią ir tikslingiausią paslaugų spektrą, atitinkantį Kilkenny miesto ir apygardos piliečių, bendruomenių ir įmonių poreikius, turėsime rinkti, apdoroti ir naudoti tam tikros rūšies informaciją apie žmones ir organizacijas. Vykdant įstatų vykdymo procesą, ieškoma informacija gali apimti „asmens duomenis“, kaip apibrėžta Duomenų apsaugos įstatymuose ir Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR). Darbuotojų gali būti reikalaujama retkarčiais rinkti, tvarkyti ir naudoti tam tikro tipo asmens duomenis, kad būtų laikomasi norminių ar teisės aktų reikalavimų, kaip yra atliekų pateikimo įstatuose.

Kodėl turime privatumo pareiškimą?
Kilkenio apygardos taryba sukūrė šį privatumo pareiškimą, siekdama parodyti tvirtą įsipareigojimą užtikrinti privatumą ir užtikrinti, kad visuose jūsų reikaluose su Taryba užtikrinsime jūsų mums pateiktų duomenų saugumą. Taryba kasdien sukuria, renka ir apdoroja didelį kiekį asmens duomenų įvairiais įvairiais formatais. Kilkenio grafystės tarybos įsipareigojimas yra tas, kad asmens duomenys, kuriuos gali tekti mums pateikti, yra;

- Gauta teisėtai, sąžiningai ir skaidriai
- Gauta tik nurodytais, aiškiais ir teisėtais tikslais
- Tinkamas, tinkamas ir tik tuo, kas būtina tam tikslui, kuriam jis buvo gautas
- Įrašoma, saugoma tiksliai ir saugiai ir, jei reikia, atnaujinama
- Saugoma tik tiek, kiek būtina tiems tikslams, kuriems jis buvo gautas
- Saugoma tokia forma, kad būtų galima identifikuoti duomenų subjektą
- Tvarkomi tik tokiu būdu, kuris užtikrina tinkamą asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo

Duomenų apsaugos politika
Kilkenio apygardos taryba turi išsamią duomenų apsaugos politiką, kurioje aprašoma, kaip mes, kaip visuomenė, esame
įstaiga yra įsipareigojusi užtikrinti bet kokių asmens duomenų, kuriuos mums pateikiate, saugumą.

Kas yra šiame privatumo pareiškime nurodyta veikla?
Kilkenio apygardos atliekų tvarkymo įstatų vykdymas, 2018 m

Kokiu pagrindu asmens duomenų tvarkymas šioje veikloje yra teisėtas?
Atliekų tvarkymo įstatymo 34C skirsnis, 1996 m

Asmens duomenys, kurių mums reikia šiai veiklai vykdyti?
Kaip nurodyta Buitinių atliekų tyrime, šiukšliadėžių pasidalijimo dokumente ir pranešime apie fiksuotą apmokėjimą

Mums reikia jūsų kontaktinių duomenų
Norėdami su jumis susisiekti, jūsų bus paprašyta nurodyti kontaktinius duomenis. Neprivalote nurodyti visų kontaktinių duomenų, tačiau nurodę daugiau, pvz., el. pašto adresą, telefoną, adresą, lengviau bendrauti. Atminkite, kad siekdami apsaugoti jūsų privatumą, prieš suteikdami prieigą prie asmens duomenų imamės veiksmų, kad patvirtintume jūsų tapatybę. Šie kontaktiniai duomenys taip pat gali būti naudojami jūsų tapatybei patvirtinti.
Ar asmens duomenys, pateikti vykdant šią veiklą, yra bendrinami su kitomis organizacijomis?

Kilkenny grafystės taryba, siekdama įvykdyti įstatymuose ar teisės aktuose numatytus įsipareigojimus arba vadovaudamasi viešaisiais interesais, kartais turi dalytis asmens duomenimis su kitomis organizacijomis ar subjektais (Airijoje arba užsienyje). Kai to reikia, Kilkenio apygardos taryba atsižvelgs į duomenų saugumą ir vientisumą ir sumažins bendrinamus duomenis.
Šio proceso metu duomenys bus bendrinami su šiais gavėjais:

- Atliekų surinkėjas išklauso jūsų formą, kad įsitikintų, jog jūsų paskyra vis dar aktyvi, tik tais atvejais, kai tai nėra aišku iš pateiktų dokumentų. Šiuos duomenis leidžiama rinkti pagal 34 m. Atliekų tvarkymo įstatymo 1996C skirsnį
- Duomenys apie įspėjimą apie fiksuotą mokėjimą nurodyti Vietos savivaldos įstatymo 206 straipsnio 2 dalyje ir bus bendrinami tik su teisininkų komandomis ir teismu, jei nesumokėsite baudos.
Asmens duomenys nebus perduodami į užsienį.

Kiek laiko šiuos asmens duomenis saugo Kilkenio apygardos taryba?
Kilkenny apygardos taryba turi išsamią įrašų saugojimo politiką, kurioje išsamiau aprašomas laikotarpis, kurį Taryba saugos jūsų asmens duomenis, ir kas atsitiks su jais pasibaigus reikalaujamam saugojimo laikotarpiui.
Duomenys, tvarkomi vykdant šią veiklą, bus saugomi šį laikotarpį (-ius):
- Šiukšlių dalijimosi dokumentas – 1 metai
- Fiksuoto mokėjimo įspėjimas - 3 metai
- Neapmokėtas fiksuoto mokėjimo įspėjimas (-ai) - 7 metai

Kas atsitiks, jei prašomi asmens duomenys nebus pateikti?
Jei namų ūkis nepateikia prašomų duomenų, gali būti imtasi tolesnių vykdymo veiksmų
vietos valdžia.

Jūsų teisės
Jūs turite teisę prašyti susipažinti su turimais apie Jus asmens duomenimis, gauti patvirtinimą
ar yra su Jumis susijusių duomenų, būti informuotas apie duomenų turinį ir šaltinį bei patikrinti jų tikslumą. Be to, jei nustatoma, kad mūsų turimi duomenys yra netikslūs, turite teisę pakeisti, pašalinti, blokuoti arba nesutikti, kad būtų naudojami Kilkenio apygardos tarybos saugomi asmens duomenys. Taip pat turite teisę į duomenų perkeliamumą. Tam tikromis aplinkybėmis prieigos prie duomenų blokavimas gali atidėti arba panaikinti prieigą prie paslaugos, kai duomenų reikalaujama pagal įstatymus arba esminiams tikslams, susijusiems su paslaugos teikimu jums. Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, turėtumėte susisiekti su Kilkenny apygardos taryba (duomenų valdytoju) šiuo adresu:

pašto adresas: dataprotection@kilkennycoco.ie

Duomenų apsaugos pareigūnas,
Kilkenio apygardos taryba,
Apygardos rūmai,
Jono gatvė,
Kilkenis,
R95 A39T

Atitikties teisė į Duomenų apsaugos komisaro biurą
Jei nesate patenkinti atsakymo, kurį gavote iš Kilkenio apygardos tarybos, rezultatais
dėl jūsų prašymo turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos komisarui, kuris gali ištirti šį klausimą už jus.
Duomenų apsaugos komisaro svetainė yra www.dataprotection.ie arba galite susisiekti su jais
biuras adresu:
Lo skambinimo numeris: 1890 252 231
El. paštas: info@dataprotection.ie

Pašto adresas:
Duomenų apsaugos komisaras
21 Fitzwilliam Square South
Dublinas 2 D02 RD2